06 Pengolahan Data

Data dan Informasi

Data dan Informasi
Data Mentah dan belum diproses Unit individual Digunakan sebagai input untuk pemrosesan lebih lanjut. Tidak memiliki konteks tanpa analisis tambahan. Informasi Diproses dan bermakna Terstruktur dan terorganisir Digunakan untuk pengambilan keputusan dan tindakan. Memiliki konteks dan relevansi setelah analisis.

Moda Pengumpulan Data

Moda Pengumpulan Data (1)
PAPI ( Paper and Pencil Interviewing ) Wawancara tatap muka Menggunakan kertas dan pensil Tidak menggunakan perangkat elektronik Rentan human error CAPI ( Computer Assisted Personal Interviewing ) Wawancara tatap muka Menggunakan gadget seperti handphone atau tablet CAWI ( Computer Assisted Web Interviewing ) Responden mengisi kuesioner secara online Dapat diisi di mana saja dan kapan saja Efisien waktu dan biaya Memerlukan akses internet dan literasi teknologi CATI ( Computer Assisted Telephone Interviewing) Responden dihubungi melalui telepon Petugas mencatat jawaban menggunakan komputer Memungkinkan wawancara jarak jauh

Tahapan Pengolahan Data

Pengolahan Data
Definisi Pengolahan Data Pengolahan data merupakan konversi data atau manipulasi data menjadi bentuk yang informatif sehingga dapat digunakan. Konversi atau "pengolahan" ini dilakukan menggunakan urutan operasi yang telah ditentukan baik secara manual atau otomatis.

Penyiapan Data
Penyiapan data salah satunya adalah aktivitas yang bertujuan menggabungkan data yang berasal dari dua atau lebih sumber data. Data yang telah diintegrasikan kemudian dicatat dalam suatu daftar penerimaan data oleh unit kerja yang melaksanakan penerimaan data. Kegiatan penerimaan data meliputi: Menerima data dari petugas lapangan/pengumpul data; Memeriksa kelengkapan jumlah data; Membuat laporan perkembangan penerimaan data.

Klasifikasi Data
Proses pengelompokan data yang diterima. Seluruh data ditelaah dan digolongkan sesuai dengan kebutuhan, kemudian dibagi berdasarkan bagian-bagian yang memiliki persamaan. Kegiatan klasifikasi data meliputi: Menyusun dokumen pada tempat penyimpanan sehingga dokumen mudah dicari; Menyiapkan dan memberikan dokumen kepada petugas pemeriksa dan petugas entri data; Menerima dan menyimpan kembali dokumen dari petugas pemeriksa dan petugas entri data.

Pemeriksaan dan Pengkodean Data
Pemeriksaan yang dilakukan di tahapan ini antara lain: Kelengkapan pengisian Kejelasan isian (dapat dibaca) Kesalahan isian. Konsistensi isian dan relevansi jawaban Kewajaran isian

Data Entri
Data entri adalah proses memasukkan dan mentransfer informasi dari berbagai sumber ke dalam sistem komputer atau basis data. Proses ini bisa dilakukan secara manual atau otomatis, dan bertujuan untuk memastikan bahwa data tersedia dalam format yang dapat digunakan untuk analisis, pelaporan, dan pengambilan keputusan.

Validasi Data

Validasi Data
Jenis Validasi Data Validasi Tipe Data Memastikan data sesuai dengan tipe data yang diharapkan seperti angka (float dan integer), teks, dan sebagainya. Validasi Format Memastikan data sesuai dengan format yang diharapkan. Contoh: tanggal memiliki format DD/MM/YYYY. Validasi Rentang Memastikan data berada dalam rentang yang ditentukan. Contoh: umur Kepala Rumah Tangga harus berada dalam rentang 18-98.   Validasi Konsistensi Memastikan bahwa data yang dimasukkan konsisten dengan data lain yang terkait atau dengan aturan logis tertentu. Contoh: Jika pendidikan SMA harus memiliki umur minimal 15 tahun.  

Pengolahan Data dengan Microsoft Excel

Entri Data Menggunakan Form (1)


Entri Data Menggunakan Form (2)


Entri Data Menggunakan Form (3)


Validasi Data (1)
 Validasi data dapat dilakukan dengan Excel untuk memastikan konsistensi dan akurasi input, mencegah kesalahan dengan aturan khusus, dan meningkatkan kualitas data secara keseluruhan.