Klasifikasi Data Proses pengelompokan data yang diterima. Seluruh data ditelaah dan digolongkan sesuai dengan kebutuhan, kemudian dibagi berdasarkan bagian-bagian yang memiliki persamaan. Kegiatan klasifikasi data meliputi: Menyusun dokumen pada tempat penyimpanan sehingga dokumen mudah dicari; Menyiapkan dan memberikan dokumen kepada petugas pemeriksa dan petugas entri data; Menerima dan menyimpan kembali dokumen dari petugas pemeriksa dan petugas entri data.